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10/8(火)の運営会議

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年10月10日(木)13時58分0秒 p2215-ipbf3801hodogaya.kanagawa.ocn.ne.jp
返信・引用
  ★追いコンSH予約について
希望日は、
2月22日(土)→15日(土)→23日(日)
の順とします。
 
 

2013夏合宿反省

 投稿者:ちゃす  投稿日:2013年10月 6日(日)19時39分14秒 KD182250226087.au-net.ne.jp
返信・引用
  ・先生のお茶は最初に練習中に必要かお聞きする。必要ないなら用意しない。またお茶の用意で練習に遅れることのないようにする。
・お茶に限らず、基本的に練習が本分です。
・ゴミ袋は透けないことをしっかり確認して多めに用意すること。透けると重ねるので倍の量が必要になるため。
・食事の男女比も運営MLで流してもらう。
・アトラクは巻きでお願いする。
・寸劇考えるとき、あんまりのんびりできないのでコップの持ち運びは必要ないのでは。
・騒音に配慮
・打ち上げカーテンの位置はもっと奥の方がいいかもしれない。客席がゲームやるのに少し狭かった。
・打ち上げのお菓子を忘れていたので気をつけること。
・ソフドリは24本ぐらい
・ゴミ袋は燃える、ペットボトル、ビン、缶の4つ。分別はもう少しアナウンスが必要かもしれない。
・来年も先生のご好意があれば運営道具を行きは運んで頂くこともあるかもしれないが、ゴミ袋だけは持参した方が着いてすぐ設置できるのでよいと思う。先生への感謝の気持ちは忘れないこと。あくまでもご好意です。
・最終日ブランチの時間は確認。
・朝の掃除というノルマは人数の関係から一考してもいいかもしれない。
・運営道具の忘れ物がないよう気をつける。
・くじ気をつける。でも死ぬわけじゃないから失敗したら笑ってごまかすぐらいでいいです。
・カーテンが長かったので長さに、気をつける。
・カーテン紐中央に吊るす紐を通すと安定した。
・アトラク数が今年は多かったので来年も多かったら一考してください。あまり参加してない新入生が退屈してしまうので新入生を誘うことを上級者にすすめるのもいいかもしれない。
また、個人的な意見だけど、二次会が押しても夜のうた、クラソンぐらいは歌った方が素敵かもね。合宿の最後だしあのろうそくは感動するので。
・ドリンクなどの買い出しについてはネット通販の利用の提案があった。受け取りなどの問題もあるので利用する場合はよく考えてください。
・音出しは22:00まで。アナウンスする。
 

8/17(土)の運営会議

 投稿者:ちゃす  投稿日:2013年 8月17日(土)12時36分4秒 KD182250223095.au-net.ne.jp
返信・引用
  運営寸劇→ニモくんからのMLの内容で決定。適宜変更していく。
旗あげゲーム→担当をクリスとこもりんに変更。
合宿打ち上げ→アトラク数が多いので1時間繰り上げて夕食を17:00からに変更します。
3日目夜→花火に決定。四年生に相談。必要なら運営でも花火を買う。
 

8/10(土)の運営会議

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 8月11日(日)22時48分30秒 pw126160068132.60.tik.panda-world.ne.jp
返信・引用
  ★夏合宿の流れ
・8/27(火)~9/1(日)の5泊6日
・山梨県さんすいさんにて
・集合:9時頃、新宿駅西口 明治安田生命ビル前
・食事の時間以外は先生方主導で練習実施。
・3日目夜はBBQからそのままフリータイム。
・懇親会は無し!

☆宿題
寸劇のオチは「私はほんとは家なき子」に決定。

★買い出し担当
ガムテープ(大量)→きっしー
カーテン用ゴミ袋→ニモさん
お茶・お菓子→えんどー
紙皿・コップ・ふきん→ちゃすさん
スポンジ・洗剤→たびーさん

【賞品】
1位(¥500)→たびーさん
2位(¥400)→きっしー
3&4位(¥300・¥200)→えんどー
MVP男(¥500)→ニモさん
MVP女(¥500)→クリスさん
新人賞(¥500)→ちゃすさん

☆朝の掃除当番
2日目→いちごちゃん
3日目→お嬢
4日目→こもりん
5日目→テルさん

★打ち上げ
【司会】ちゃすさん&テルさん
【ゲームと担当者】
・ジェンガ→ニモさん&たびーさん
・英単語ゲーム→えんどー&きっしー
・イントロどん!→ちゃすさん&お嬢
・旗揚げ→こもりん&いちごちゃん

☆罰ゲーム
・女声→激辛ペヤングに、デルタが所持する激辛の粉をかける。(デルタに借りる)
・男声→くじ引きで罰ゲーム決定。(学生証写真をMLで公開、足の匂いを嗅ぎ感想発表、ポッキーゲーム、眉毛つなげる、等)
・リーダー→ルパンごっこ♪
・朝寝坊→朝寝坊さん合唱してもらう
 

6/4(火)の運営会議

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 6月 5日(水)08時41分39秒 pw126159033222.97.tss.panda-world.ne.jp
返信・引用
  ☆夏合宿について
8/29(木)の夜にレクリエーションを行う。内容については後ほど検討。
 

新歓 来年度の対策案

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 5月31日(金)06時42分9秒 pw126217077129.53.tss.panda-world.ne.jp
返信・引用
  1.お友達カードについて
→バラバラしてて管理し辛いのと、個人情報なので処分に困る。
→代替案として1冊ノートを用意し、新入生の名前と担当者のみを記載する。

2.新歓説明会について
→念のため運営委員長と副運営委員長で出席する。

3.新入生への連絡方法について
→毎年新歓マニュアルに、「メアドが分からない時は電話で頑張ろう!」とあるが、電話での勧誘はしない事に決定。
→メールでの連絡については、今まで通り担当者を設け、個人的に連絡して貰う。但し、テンプレは作らず必要な情報のみ転送し、メールの文面は担当者に任せる。

4.入団の手引きについて
→他己紹介だとその人の情報が伝わりにくいので、自己紹介にする。
→一応、入団者に配布するための冊子と再定義した。但し、お金や年間行事に関する情報は入団前に欲しいと新入生から意見があったので、希望者には配るかどうか、また検討する。
→研修委員の「挑戦状」と合体する可能性あり。(資源&経費削減のため。内容は両冊子とも、吟味した上で余分なものを削る。研修委員とは打ち合わせ済み。)

5.団員証の管理について
→現在のように幹事長が管理すると、入団者への対応時に幹事長と会計の2人が揃わなければならないため、入団金を貰う会計が管理する。但し、団員証の印刷については例年通り幹事長が行う。(幹事長に確認済み。)

6.入団者の報告について
→今年度は幹事長、副運営委員長が行っていたが、入団金の支払い済みメンバーは会計が把握しているので、入団者がいたら随時会計にMLで報告してもらう事にした。(幹事長に確認済み。)

7.勧誘開始時間について
→朝早すぎるとの意見があったが、ガイダンス日程収集などの作業もあるため、一応今まで通りで行う。

8.新歓イベントについて
→今年は大分削ったが、多くの新入生が入団してくれたので、現在の方針で行う。一応イベントの加減については、また近くなったら検討する。

9.新歓合宿について
→新規開拓してみる。
→もし無かったら加須元気プラザ、手賀の丘の順で検討。(手賀の丘は交通が不便+施設のルールが厳しいため)

10.ウェルカムライブについて
→今年度はタイムスケジュールに大幅な変更があったが、来年度それを見越して、あまり早く新入生を集合させて待たせるのも申し訳ないので、妥当な時間に設定する。文連さん曰く、反省会があったとの事なので大丈夫だと信じたい。

11.新歓コンパについて
→今年は事前に参加希望していた人以外の人も来てしまい、人数やメニューの調整、その分プラスの出費になってしまったので、来年度は混乱や予想外の出費による赤字になる危険を防ぐために、確定していたメンバーのみを誘導する。その場でどうしても来たい新入生がいたら参加は可能とするが、こちらから当日の積極的な勧誘はしない。
 

2013年度 新歓反省

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 5月31日(金)06時36分45秒 pw126217077129.53.tss.panda-world.ne.jp
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  【勧誘について】
・Boxの飲み物が全然無い時があった。
→切らさないように注意する。

・新歓活動開始時間になっても、BOXでたまって喋っている人がいた。
→ガイダンス日程を集めるなど、勧誘以外にも出来る事はあるので、仕事をしに行って貰うように呼びかける。

・今年は結構志願兵が多かったので、来年もビラやポスターにはしっかり各イベントの詳細を書くようにする。

・プラカードは様々な場面で使用したため、来年度は早めに準備する。

【新歓コンパ】
・新歓コンパの時、同学年同士で固まっており、新入生をないがしろにしていた。
→未成年者・非未成年者に分けられただけなので、来年度は新入生の間に上級生が混ざるように配慮する。男女をいきなり混ぜてしまうと警戒してしまう人もいるので、学年は混合させるが男女はとりあえず最初は分ける事にする。

【茶話会】
・茶話会の教室は事前に運営で下見に行く。今年は狭かったので、もう少し広い教室を検討する。

・ジェスチャーのお題が途中でなくなったり、ゲームの進めかたや加点方法をその場で決めたりとバタバタしてしまったので、ゲームの進行方法&ルールに関しては事前にしっかり打ち合わせする。

・茶話会の机とイスのセットがグダグダになり、他団員を待たせてしまった。
→事前調査の徹底に加え、準備時間を少し長くとる。

・新入生が来ても在団生がなかなか席を譲らず、その間進行を止めてしまったので、来年度は事前に全体に注意を呼びかけておく。

【新歓合宿について】
・もし手賀の丘になったら、帰りのバスは、早めに切り上げることになるだろうけど、貸し切りバスを使うべし!

・夜のパーミが時間内に終わらなかったため、夕食からパーミまでの間にコンビニ行くのは、絶対禁止!また、準備をテキパキとして、開始時間から始められるように頑張る。

・レクについては、チーム対抗にしたり、商品を用意しておくとよかったかも。
→来年度は検討。

【その他】
・男性制服のことについて、今回は準備が遅かったので、来年は早めにサイズを計ったり、Yシャツなどの有無を確認するようにする。

・新歓費の徴収がギリギリまで終わらなかった。
→新歓費未払者を明確にし、徴収〆切を早めに設け、バタバタしないようにする。

・決算を出すのが遅くなってしまった。
→領収証の管理をしっかりし、新歓イベントが終了し次第、決算に取り組む。
 

4/25(木)の運営会議

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 4月26日(金)14時18分53秒 pw126214098114.1.panda-world.ne.jp
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  ★新歓合宿について
・上級生当てゲームは2年で作成します。
・罰ゲームはしません。
・体育館はフリーで使います。
    ベーテー戦は強制しません。

・当日の集合メンバー
【チーム柏】
きしめん、ちゃすさん、
たびーさん、いちごちゃん
【チーム北柏】
テルさん、クリスさん、ニモさん、
こもりん、お嬢
(1年生は北柏駅に集合してもらいます。)

・合宿に持っていくもの
紙コップ、紙皿、食事くじ、ゴミ袋、救急箱、携帯ラジオ、部屋紙用お絵描き帳、マーカー、アルコールスプレー、ホワイトボード、団旗、ガムテープ、[ふきん、リセッシュ、名札]

[ ]の中は買う必要のあるもの。
買い出し担当:ちゃすさん

・りんごさん5/3誕生日です!
 

4/16(火)の運営会議

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 4月16日(火)23時09分3秒 pw126214064165.1.panda-world.ne.jp
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  ♪新歓合宿
レクの時間にやるゲーム
・フルーツバスケット
・上級生当てゲーム
アトラク数に合わせてもう一つ位決めます。
 

3/27(水)の会議内容

 投稿者:ふうこ  投稿日:2013年 3月28日(木)20時10分55秒 pw126210061171.5.kyb.panda-world.ne.jp
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  ☆茶話会
・司会担当:たびーさん&こもりん
・買い出し担当:ちゃすさん&きしめん
 

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